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「友だちリスト」を「顧客資産」に変える。
LINE顧客管理システムを構築します

顧客カルテ化・タグ設計・セグメント配信の連動で、LINEを売上を生む顧客管理基盤に。

美容室・整骨院・歯科・ジム・工務店の「誰が誰か分からない」「来店履歴が残らない」「フォローが属人的」——LINE上に顧客カルテを構築し、データを資産として蓄積・活用する仕組みを設計します。

LINEシステムの導入を検討されている方 → LINEで無料相談(30分)

定義

LINE顧客管理とは、LINEの友だちリストを顧客カルテとして活用し、来店・予約・問い合わせ履歴を自動蓄積してセグメント配信・予約・売上導線と連動させる仕組みです。

【結論】

LINEで顧客管理は可能です。友だちに紐付いたタグ・来店履歴・購買データを蓄積し、セグメント配信と連動させることで、顧客カルテとして機能します。

【理由】

  • LINE公式アカウントのタグ機能で顧客を属性・行動・期限で自動分類できる
  • 来店・予約・問い合わせ履歴をLINEに紐付けて自動蓄積できる
  • 蓄積データをもとにセグメント配信・リマインド・フォローを自動化できる
  • スタッフが変わっても顧客情報が引き継がれる仕組みを作れる

【まとめ】

LINEを単なる連絡ツールではなく、顧客カルテとしてデータを蓄積・活用する「顧客管理システム」として導入できます。

こんな課題、抱えていませんか?

PROBLEM 01

誰が誰か分からない状態

友だちが増えても名前・来店回数・興味が把握できない。フォローしたくてもできない。

PROBLEM 02

顧客データがスタッフの頭の中だけ

担当スタッフが辞めると顧客情報が消える。引き継ぎに毎回45分以上かかる。

PROBLEM 03

来店履歴が残らず再来施策が打てない

いつ来たか・何をしたかが分からないと、最適なタイミングでの再来促進ができない。

PROBLEM 04

フォローが属人的・感覚頼り

「なんとなく長く来ていない気がする」でフォローしているため、取りこぼしが常態化。

PROBLEM 05

休眠顧客が増え続けているのに気づかない

60日・90日来店がない顧客を自動でピックアップできないため、離脱が静かに進む。

LINEシステムで解決できること

📋

来店・行動ごとにタグを自動付与

予約完了・来店・問い合わせなどのアクションに連動してタグが自動付与。顧客を自動で分類。

🗂

顧客カルテとして履歴を蓄積

誰が・いつ・何をしたかをLINE上に記録。スタッフが変わっても顧客情報は消えない。

🔔

休眠顧客を自動検知・フォロー

30日・60日・90日来店なしを自動判定し、フォローメッセージを自動送信。

📊

セグメント配信と連動

蓄積したカルテデータをもとに、VIP・新規・休眠など顧客ステージ別に最適な配信ができる。

導入前後で何が変わるか

BEFORE / 導入前
顧客把握率 30% LINEの友だちの属性・履歴を把握できている割合
フォロー工数 2時間/日 手動フォロー・電話・手書き管理の所要時間
リピート率 38% 初回来店後の2回目来店率(業界平均水準)
AFTER / 導入後
顧客把握率 95%+ 全友だちにタグ・履歴が紐付き、状態を把握
フォロー工数 10分/日 確認・承認のみ。定型フォローは全て自動
リピート率 63% フォロー自動化によるリピート率の改善値

※ 上記は個別事例の改善数値です。業種・規模・運用状況により異なります。

業種別の活用・改善事例

✂️ 美容室・サロン
課題:指名スタッフ情報が引き継がれない。カルテが紙・メモ・頭の中でバラバラ。

解決:来店回数・指名・施術内容をタグ化。スタッフ交代時も顧客関係を継続。再来率38%→63%に改善。

詳しい設計はこちら →
🔆 整骨院・整体
課題:来院が止まった患者をリストアップできない。休眠患者が増え続ける。

解決:来院間隔タグで休眠を自動検知。フォロー送信で来院サイクルを維持。休眠率35%→12%に削減。

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🏥 歯科医院
課題:定期検診の時期が来ても個別に案内できない。リコール管理が崩壊している。

解決:来院日・次回検診日をタグ管理。時期が来たら自動でリコール案内を送信。リコール率52%→78%に改善。

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🏋 ジム・パーソナル
課題:来館状況が把握できない。退会の予兆を見逃す。

解決:来館頻度タグで退会リスクを検知。継続フォローで退会率を低下。継続率71%→89%に改善。

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🏗 工務店・建設
課題:施工完了後に顧客との関係が切れる。紹介・再受注の仕組みがない。

解決:施工後アフターフォローを自動化。半年・1年ごとに点検案内を自動送信。再受注率0.2→1.3件/年。

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やりがちな失敗パターン

⚠️

タグを作りすぎて管理できなくなる

属性・興味・行動・期限の4軸で設計しないと、タグが50個以上になり誰も使えなくなる。最初はシンプルに設計し、データを見ながら増やすのが正しい順番。

⚠️

データを蓄積するだけで活用しない

顧客データが溜まっても、セグメント配信・フォローと連動しなければ「使わないCRM」になる。蓄積とアクションをセットで設計する。

⚠️

LINE以外のデータと分断されたまま

予約システム・POSレジとLINEが別管理のままでは、カルテが不完全。来店データがLINEに連動する設計を最初に作る。

TENANiの設計思想・ポイント

「入れたら終わり」ではなく、「使い続けて成果が出る」設計を最初から組み込みます。

4軸タグ設計

属性(新規/既存/VIP)・興味(メニュー/目的)・行動(予約済/来店済)・期限(30日/60日)の4軸でタグを設計。

カルテ→配信の連動設計

蓄積したカルテデータを、セグメント配信・リマインド・フォローに自動連動させる設計。

引き継ぎ設計

スタッフが変わっても顧客データが消えない。担当情報・対応履歴をLINEに紐付ける設計。

休眠検知設計

30/60/90日の来店間隔を自動チェック。休眠予備軍に先手を打てる設計。

よくあるご質問

はい。LINE公式アカウントのタグ機能とチャット機能を活用し、来店履歴・興味・行動を顧客カルテとして管理できます。TENANiでは4軸タグ設計と配信連動まで一体で設計します。
LINE側に顧客情報をインポートする方法と、既存管理との並行運用から移行する方法の2パターンを提案しています。まずは現状をお聞かせください。
はい。LINE公式アカウントに紐付いたデータは店舗の資産として残ります。担当者交代のたびに情報が消える問題を根本から解決します。
規模・機能・業種によって変わります。まずは無料相談でヒアリングさせてください。現状の課題と目標をお聞きしてから最適なプランをご提案します。

LINE顧客管理を「資産」として構築しませんか

友だちリストを顧客カルテに変え、売上に直結する仕組みを設計します。まずは現状をお聞かせください。

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