書類作成の時間を、
AIが9割返してくれます
入力項目を渡すだけでAIが完成形を生成。自社フォーマット対応・承認フロー連携まで一気通貫で設計します。
見積書作成
87%削減
議事録作成
92%削減
ミス件数
ゼロ
FEATURES
このAIシステムでできること
見積書・請求書の自動生成
商品名・数量・顧客名を入力するだけで見積書・請求書を即生成。フォーマットも自動適用。
会議録音から議事録を自動作成
録音ファイルを渡すだけでAIが文字起こし・要点整理・議事録生成まで完了。
データから月次報告書を自動生成
売上・KPI・顧客数などのデータを渡すとグラフ付きの報告書を自動作成。
マニュアル・手順書の自動更新
変更点を入力するだけでマニュアルが自動更新。常に最新版が維持されます。
提案書・企画書のドラフト生成
条件を入力するとAIが構成・本文のドラフトを生成。ゼロから書く必要がなくなります。
承認フローとの自動連携
生成→承認→送付→保存までワンフローで自動処理。
書類の自動分類・保存
生成した書類を顧客別・種類別・日付別に自動整理。検索が即座にできます。
FLOW
AI書類生成のフロー
01
必要な情報を入力（または音声メモ）
顧客名・品目・金額など最低限の情報を入力。会議は録音するだけでOK。
02
AIが書類の下書きを自動生成
自社フォーマット・過去書類を学習したAIが数秒で下書きを生成。
03
確認・修正（数分で完了）
生成された書類を確認。大幅な書き直しはほぼ不要。修正点だけ指示すれば即反映。
04
承認フローを通じて送付
承認ルート通りにデジタル承認。完了後は自動で送付・保存されます。
Google Workspace・Microsoft 365・独自システムに対応。既存の書類フォーマットをそのまま使えます。
USE CASES
業種別の活用例
工務店・建設業
「見積書・施工報告書・完工書」の作成を自動化
- 材料・工程・単価を入力 → 見積書を自動生成（3日→4時間）
- 工事写真・進捗データ → 施工報告書を自動作成
- 完工時の書類一式 → テンプレートから一括生成
コンサル・士業
「提案書・契約書・報告書」の作成を自動化
- ヒアリング内容 → 提案書ドラフトをAIが生成
- 月次データ → クライアント向け報告書を自動作成
- 会議録音 → 議事録・アクションリストを自動生成
製造業・卸売
「見積書・発注書・検収書」の作成を自動化
- 品目・数量 → 見積書・発注書を自動生成
- 納品データ → 検収書・請求書を自動作成
- 在庫データ → 月次棚卸しレポートを自動生成
不動産・建設
「物件説明書・賃貸借契約書・重要事項説明書」の作成を自動化
- 物件情報を入力 → 物件説明書を自動生成
- 契約条件を入力 → 賃貸借契約書のドラフトを生成
- 定型書類 → 必要項目を入力するだけで完成
RESULTS
導入後の変化（数値）
見積書作成時間
3日
4時間
87%削減
議事録作成時間
1時間
5分
92%削減
書類作成ミス
月5件
ゼロ
ミスゼロ
DIFFERENCE
ツールと仕組みの違い
✗ AIツールだけの場合
- 毎回一から書類を作成している
- 人によってフォーマットや品質がバラバラ
- 古いバージョンが使われるトラブルが発生
- 承認のたびに印刷・押印・郵送が必要
✓ AIシステム（TENANi）
- 入力するだけでAIが下書きを即生成
- 自社フォーマットで品質が常に一定
- 常に最新版が自動管理・検索可能
- 承認フローもデジタルで自動処理
CAUTION
よくある失敗と回避策
⚠️ ChatGPTで書類を作ったが手直しが多かった
汎用AIは自社フォーマット・業種特有の表現を知らないため、修正量が多くなる。
→ 解決策：自社フォーマット・過去書類・業界用語を学習させた専用AIシステムを構築する。
⚠️ 音声認識の精度が低くて使えなかった
汎用の音声認識は業界固有の専門用語・固有名詞の認識精度が低い。
→ 解決策：業種・自社用語を学習させた専用音声認識モデルを使用する。
⚠️ 承認フローが絡んで自動化できなかった
「承認が必要」「上司の確認が要る」というルールがボトルネックになる。
→ 解決策：承認フロー自体もシステムに組み込んで、生成→承認→送付→保存まで一気通貫で設計する。
FAQ
よくある質問
はい。既存のフォーマットを学習してAIが生成します。フォーマット変更は不要です。
業種・自社の用語を学習させることで精度を高めます。
社内クラウド・自社サーバー上での運用も可能です。外部送信せずに処理できます。
はい。1つの案件から複数の関連書類（見積書・発注書・請求書）を同時生成できます。
月額5〜20万円が目安。書類の種類・量・承認フローの複雑さによって異なります。
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