複数ツールの転記・コピペ作業を
AIが完全に自動化します
LINE・スプレッドシート・会計ソフト・基幹システムをAPIで接続。データが自動で流れる仕組みを作ります。
転記作業
ゼロ
データ不整合
ゼロ
処理速度
即時自動
FEATURES
このAIシステムでできること
複数ツール間のAPI自動連携
LINE・Google・freee・独自システムをAPIで接続。データが自動同期します。
トリガー型の自動処理
「フォームが送信されたら」「在庫が閾値を下回ったら」など条件に応じて自動実行。
双方向のリアルタイム同期
どのツールを更新しても他のツールに即座に反映。データの不整合がゼロになります。
承認フローの自動化
申請→承認→通知→反映のフロー全体を自動処理。承認待ちで止まらない設計。
自動通知・アラートの送信
在庫不足・期限切れ・未対応タスクを自動検知してLINE・メールで通知。
データの自動集計・可視化
連携したデータをリアルタイムで自動集計。ダッシュボードに即座に反映。
エラー検知・自動リカバリー
連携が止まった場合を自動検知してアラート送信。止まりっぱなしにしない設計。
FLOW
業務フロー自動連携の仕組み
01
連携させたいツールと業務フローを整理
「どのツールで何が起きたら、どこへデータを送りたいか」を整理します。
02
トリガーと処理フローの設計
「A→B→C」の処理順序・条件分岐・例外処理を設計します。
03
API連携の構築・テスト
各ツールのAPIを接続し、テストデータで動作確認。精度を確認してから本番へ。
04
本番稼働・自動監視開始
稼働後はデータが自動で流れます。エラーは自動検知してアラート送信。
LINE・Googleスプレッドシート・freee・MoneyForward・Salesforce・独自基幹システムなど多くのツールに対応。
USE CASES
業種別の活用例
小売・EC
「受注→在庫→発送→請求」を自動連携
- フォーム受注 → 在庫管理システムへ自動反映
- 在庫が閾値以下 → 自動発注依頼・担当者に通知
- 発送完了 → 請求書自動生成・顧客にLINE通知
建設・工務店
「見積→受注→工程→完工」を自動連携
- 見積書承認 → 工程管理システムに自動登録
- 工程の進捗更新 → 営業担当・顧客に自動通知
- 完工報告 → 請求書生成・アフターフォロー自動開始
医療・整骨院
「予約→受付→診療→請求→フォロー」を自動連携
- LINE予約 → カレンダー・受付システムへ自動連携
- 受診完了 → 請求処理・次回予約案内を自動送信
- 一定期間未来院 → 休眠フォローLINEを自動配信
コンサル・士業
「問い合わせ→提案→契約→請求」を自動連携
- 問い合わせフォーム → CRM・担当者へ自動通知
- 契約締結 → 請求書生成・プロジェクト管理に自動登録
- 月次レポート → クライアントへ自動配信
RESULTS
導入後の変化（数値）
転記・コピペ作業
月30時間
月0時間
完全自動化
データ不整合件数
月5件
0件
ゼロ
処理待ち時間
数時間〜1日
即時
リアルタイム化
DIFFERENCE
ツールと仕組みの違い
✗ AIツールだけの場合
- ツールAとBを毎回手動でコピペしている
- 最新データがどのツールにあるか分からない
- ツールが増えるほど管理が大変になる
- 担当者が変わるとデータの場所が分からなくなる
✓ AIシステム（TENANi）
- データが自動で各ツールへ同期・反映
- どのツールでも常に最新データを参照できる
- 転記・コピペ作業がゼロになる
- フロー設計なので担当者が変わっても動き続ける
CAUTION
よくある失敗と回避策
⚠️ 一部のツールが連携できず諦めていた
「このツールはAPIがない」と思っていても、間接的な連携方法がある場合が多い。
→ 解決策：APIがない場合はRPA的なアプローチや中間ツールを使った連携設計を検討します。
⚠️ 連携させたがデータが重複・欠損した
連携フローの設計が不十分だとデータの重複・欠損が発生する。
→ 解決策：処理順序・条件分岐・エラー時の挙動まで含めた厳密なフロー設計が必要です。
⚠️ 途中でシステムが止まって気づかなかった
連携が止まっても気づかず、後でデータ不整合が発覚するケースがある。
→ 解決策：エラー検知・アラート通知・自動リカバリーを設計に組み込みます。
FAQ
よくある質問
LINE・Googleスプレッドシート・freee・MoneyForward・Salesforce・独自APIシステムに対応しています。
RPA的なアプローチで対応できるケースがあります。まずご相談ください。
エラー検知・担当者へのアラート通知を設計します。止まりっぱなしにならない仕組みを構築します。
API通信は暗号化。アクセス権限を最小限に設計します。
月額5〜20万円が目安。連携するツール数・フローの複雑さによって異なります。
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