月次レポートの丸1日を1時間に。
AIがデータ収集からレポート生成まで自動化します
売上・問い合わせ・在庫・KPIをリアルタイム自動収集。グラフ付きレポートをAIが自動生成・配信します。
レポート作成
87%削減
データ収集
自動化100%
更新頻度
週次→日次
FEATURES
このAIシステムでできること
複数システムからの自動データ収集
売上・問い合わせ・在庫・顧客データを複数システムから自動収集・統合。
グラフ・チャートの自動生成
収集したデータを自動で視覚化。前月比・前年比・トレンド分析まで自動実施。
レポート本文の自動生成
数値を基にAIがコメント・考察・課題指摘まで自動生成。ゼロから書く必要なし。
スケジュール配信の自動化
週次・月次・日次など、設定したスケジュールで関係者へ自動配信。
異常値・アラートの自動検知
KPIが閾値を超えた場合、自動でアラート送信。問題を早期に発見できます。
リアルタイムダッシュボード
いつでも最新データをダッシュボードで確認。経営判断の精度が上がります。
ドリルダウン分析
集計データから詳細データへの掘り下げ分析を自動サポート。
FLOW
AIレポート自動生成のフロー
01
設定したスケジュールで自動データ収集
売上システム・CRM・基幹システム等から必要データを自動収集。人の操作不要。
02
AIが自動集計・前月比・異常値分析
収集したデータを自動集計。前月・前年比較・異常値の検出まで自動実施。
03
グラフ・レポート本文を自動生成
設定フォーマットに従い、グラフ付きレポートとコメントをAIが自動生成。
04
関係者への自動配信・アーカイブ
完成したレポートを設定メンバーへ自動送信。過去レポートも自動保存・検索可能。
Googleスプレッドシート・freee・Salesforce・独自システムからのデータ収集に対応しています。
USE CASES
業種別の活用例
小売・EC
「売上・在庫・顧客・広告」のレポートを自動化
- 日次売上レポート → 毎朝自動生成・経営者に自動配信
- 在庫アラート → 在庫が閾値以下で自動通知・発注提案
- 月次KPIレポート → 目標達成率・課題をAIが自動分析
コンサル・士業
「クライアント別・プロジェクト別」レポートを自動化
- 月次クライアントレポート → データから自動生成・自動送信
- プロジェクト進捗レポート → タスク完了率・工数を自動集計
- 請求・入金状況レポート → 未入金・滞納を自動検知・アラート
製造業
「生産・品質・在庫・コスト」レポートを自動化
- 日次生産実績 → 計画対比を自動集計・ライン別に配信
- 品質トレンドレポート → 不良率・原因分析をAIが自動生成
- 月次コストレポート → 材料費・人件費・固定費を自動集計
医療・介護
「患者数・稼働率・収益」レポートを自動化
- 日次患者数・診療科別稼働率 → 毎朝自動生成・院長に配信
- 月次収益レポート → 診療報酬・自費・保険別を自動集計
- KPI異常検知 → キャンセル率急上昇を自動検知してアラート
RESULTS
導入後の変化（数値）
月次レポート作成
丸1日
1時間
87%削減
データ収集作業
半日
0時間
完全自動
レポート更新頻度
月1回
週次・日次
意思決定が加速
DIFFERENCE
ツールと仕組みの違い
✗ AIツールだけの場合
- 各ツールからデータを手動で集めてExcelで集計
- 集計・グラフ作成に半日かかる
- 月1回しかレポートが出ない
- 作ることに精一杯で分析の時間がない
✓ AIシステム（TENANi）
- 複数システムから自動データ収集（0工数）
- 集計・グラフ・コメントをAIが自動生成
- 週次・日次レポートが自動配信
- 人は判断とアクションだけに集中できる
CAUTION
よくある失敗と回避策
⚠️ Excelマクロを作ったが誰も触れなくなった
担当者が変わるとマクロを理解できる人がいなくなる属人化問題が発生する。
→ 解決策：人に依存しないAIシステムとして構築。担当者が変わっても動き続けます。
⚠️ BIツールを入れたが使われなくなった
高機能すぎて誰も使いこなせない。画面を見に行く習慣がつかない。
→ 解決策：自動でレポートを配信する設計にする。見に行く必要がない仕組みを作ります。
⚠️ データソースが多すぎて連携が難しかった
5〜10種類のツールからデータを集めるのは複雑。
→ 解決策：まず2〜3つの主要データから始め、段階的に増やす設計にします。
FAQ
よくある質問
Googleスプレッドシート・各種SaaS・基幹システムのAPIと連携できます。
はい。既存のレポートフォーマットに合わせた生成が可能です。
はい。リアルタイム更新のダッシュボードも構築できます。
社内クラウドでの運用も可能です。外部に情報を送信しない設計ができます。
月額5〜20万円が目安。連携システム数・レポートの複雑さによって異なります。
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