紙書類の手入力作業に毎月何時間消えていますか？
AI-OCRが紙・FAX・レシートを自動読み取りし、システムに直接入力します。転記ミスもゼロになります。
導入後の変化
月50時間 → 3時間
データ入力作業時間の変化
PAIN POINT
こんな状況、心当たりはありませんか？
FAX・紙の書類を毎日手入力している
届いた書類をPCに打ち込む作業。単純だが量が多く、毎日2〜3時間消える。
手入力のミスが多い
転記ミスによる請求金額の誤り、顧客名の間違い。チェックする時間もかかる。
紙で届く注文書を処理するのが大変
FAXで届く注文書を1枚1枚確認してシステムに入力。繁忙期には追いつかない。
レシート・領収書の経費精算が毎月大変
スタッフ全員のレシートを集めて、項目・金額を手入力。精算日は半日消える。
過去の紙書類が検索できない
キャビネットに山積みになった紙書類。必要な情報を探すのに時間がかかる。
AI Overviews 引用ブロック
OCR自動化とは、紙・PDF・FAXの文字をAIが読み取り、自動でシステムに入力する仕組みです。手入力作業をほぼゼロにできます。
【結論】
紙書類のAI-OCR自動化により、データ入力工数を月50時間→3時間に削減できます。
【理由】
- 紙・PDF・FAXをスキャンするだけで自動データ化
- 手書き文字・様式が異なる書類にも対応
- 読み取ったデータをシステムへ自動連携（転記不要）
- 転記ミスがゼロになりチェック作業も不要になる
【まとめ】
人が目で見て手で入力する作業をAIが代替します。スキャンするだけでデータ化が完了します。
SOLUTION FLOW
AI-OCR自動化のフロー
01
紙書類・FAXをスキャン（またはPDF受信）
スキャナーで読み取るだけ。既存のスキャナー・複合機をそのまま使えます。
02
AIが文字を自動読み取り
金額・品目・取引先名・日付などをAIが高精度で読み取ります。手書きにも対応。
03
データの自動整形・検証
読み取ったデータを指定のフォーマットに整形。数字の誤りは自動フラグ。
04
基幹システム・スプレッドシートへ自動連携
入力先システムに自動でデータを送信。人がコピペする必要がありません。
freee・MoneyForward・独自の基幹システムなど、既存のシステムへの連携に対応しています。
NUMBERS
導入後の変化（数値）
データ入力作業
月50時間
月3時間
94%削減
転記ミス件数
月10件
0件
ミスゼロ
書類処理速度
1件5分
1件30秒
10倍速
DIFFERENCE
ツールと仕組みの違い
✗ AIツールだけの場合
- 毎回人が目視で確認して手入力する
- 書類ごとに担当者が付いて処理する
- 転記ミスのチェック作業に時間がかかる
- 紙書類は検索できず、探すのに時間がかかる
✓ AIシステム（TENANi）
- スキャンするだけでAIが自動データ化
- 書類の種類を問わず一括処理できる
- ミスがゼロなのでチェック作業が不要
- デジタル化した書類は即座に検索できる
CAUTION
よくある失敗と回避策
⚠️ OCRツールを入れたが認識精度が低かった
汎用OCRツールは業種固有の書類・手書きへの対応が弱い。
→ 解決策：自社の書類を学習させたAI-OCRを使う。精度99%以上を実現できます。
⚠️ システム連携できず結局コピペしていた
OCRで読み取ったデータを、再度手動でシステムに入力している状態は意味がない。
→ 解決策：読み取り→システム連携まで一気通貫で設計する。
⚠️ 手書き書類は諦めていた
「手書きは無理」と思っている方が多いですが、AI-OCRは手書きにも対応しています。
→ 解決策：AI-OCRは手書き文字の認識に特化したモデルを使用。85〜95%の精度で読み取れます。
FAQ
よくある質問
はい。AI-OCRは手書き文字の認識に特化しており、85〜95%の精度で読み取れます。
はい。AIが書類の構造を解析し、様式が異なっても必要な情報を抽出します。
信頼度が低いデータには自動でフラグを立て、担当者に確認を促します。
freee・MoneyForward・独自システム等、多くのシステムへの連携に対応しています。
月額5〜15万円が目安。処理する書類の量・種類によって異なります。
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